🐐 Format Jurnal Pembelian Berisi Kolom Kolom

Kolomreferensi (ref) dibiarkan kosong pada saat membuat jurnal. Kolom ini baru diisi ketika dilakukan posting, yaitu pemindahan akun dari buku jurnal ke buku besar; Jurnal yang hanya terdiri dari 2 akun, yaitu 1 akun debet dan 1 akun kredit disebut sebagai jurnal sederhana. Contoh format jurnal: Tanggal 5 Oktober terjadi pembelian barang Jurnalini digunakan untuk menampung transaksi penjualan, pembelian, penerimaan dan pengeluaran kas, depresiasi aktiva tetap dan transaksi lainnya. Karena dalam perusahaan kecil volume transaksinya masih sedikit, jurnal umum seperti tampak pada gambar diatas. Kolom-kolom dalam jurnal umum tersebut diisi data berikut ini: a). Kolom Tanggal. Tahapawal untuk membuat neraca lajur adalah membuat format tabel neraca yang terdiri dari beberapa kolom. Kolom tersebut meliputi nomor akun, nama akun, neraca saldo, jurnal penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian, neraca dan laba rugi perusahaan. Setiap kolom dibagi menjadi kolom debit dan kredit pada akun yang ada. Formatjurnal pembelian berisi kolom kolom apa saja? Dilansir dari Encyclopedia Britannica, format jurnal pembelian berisi kolom - kolom tanggal, no faktur, nama kreditur, ref, debet, kredit. Transaksi penjualan apa saja? Berikut ada beberapa jenis-jenis transaksi pada perusahaan dagang yang perlu Anda ketahui: Pembelian barang dagang. 2. Contohsoal jurnal penyesuaian untuk perusahaan jasa dan dagang from khusus My study diary s pengantar akuntansi cara membuat ayat jurnal. 22+ Contoh Soal Jurnal Umum 2 Kolom Gif CONTOH SOAL Pembelian (d) dan bahan habis pakai (k) b. Contoh soal jurnal 2 kolom. Jurnal penerimaan wesel tagih dari bank. Untuk membuat jurnal Bentukatau format buku jurnal sebagai tempat mencatat transaksi pada setiap perusahaan berbeda satu dengan yang lainnya. Standar Jurnal Umum terdiri dari kolom-kolom sebagai berikut : jurnal pembelian Bentuk atau kolom-kolom jurnal pengeluaran kas disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dengan. memperhatikan volume dan sifat transaksi Jurnaljurnal ini mengurangi kemungkinan perubahan dalam catatan akuntansi karena entri-entri di dalamnya dibuat dalam urutan kronologis. 1 2. BENTUK-BENTUK JURNAL KHUSUS - Jurnal Pembelian Pengertian jurnal pembelian adalah jurnal khusus untuk mencatat semua jenis pembelian, baik barang maupun bukan barang secara kredit. Sementarakeuntungan Format Tabel Bernama pada Rumus / Fungsi adalah Anda bisa membuat Struktur rumus lebih mudah dikenali. Sebagai contoh, Saya akan membuat 2 kolom baru yaitu Diskon 10% tepat di sebelah kolom total. Sementara syarat diskon 10% adalah jika Total Pembelian lebih dari Rp 4.000.000. Saya dapat menggunakan Rumus / Fungsi IF. Penting! Formatjurnal umum dapat dilihat pada gambar berikut ini: d. Tekan tombol F4, kemudian ketikkan titik koma (;) lalu ketikkan posisi kolom yang berisi data yang akan diambil, yaitu kolom 2, maka ketik angka 2. Jadi rumus lengkap yang tertulis pada MS Excel sebagai berikut: 22 Maret 2015 Pembelian peralatan seharga Rp 5.000.000 secara kredit. . Agar cash flow perusahaan tercatat dengan baik maka diperlukan pencatatan yang baik untuk segala kegiatan transaksi baik, terutama untuk transaksi pembelian karena kegiatan bisnis erat kaitannya dengan jual dan beli produk dan saat ini sudahkah Anda mencatat jurnal pembelian ini dengan tepat? Pada dasarnya, jurnal pembelian itu digunakan oleh perusahaan untuk mencatat kegiatan transaksi pembelian. Nah, selain jurnal pembelian ada juga jurnal penjualan yang memiliki fungsi sama. Kegiatan pembelian dan penjualan merupakan kegiatan utama yang terus dan rutin dilakukan oleh perusahaan. Untuk itulah diperlukan pencatatan yang baik, tepat, akurat, dan benar. Jika pencatatan ini tidak diperhatikan dan dibuat dengan baik, maka bisa berpengaruh pada perusahaan karena tidak memiliki data pembelian yang jelas. Hal ini tentu akan berdampak pada kesehatan finansial perusahaan. Pada kali ini, kita akan membahas mengenai jurnal ini agar Anda bisa dengan lebih jelas memahaminya. Yuk, mari kita lihat pembahasannya. Mengenal Jurnal Pembelian Seperti yang sudah sempat disinggung di atas jurnal pembelian adalah sebuah catatan jurnal yang manfaatnya untuk mencatat segala jenis transaksi pembelian. Transaksi tersebut nantinya akan dicatat pada jurnal pembelian. Baik itu pembelian yang menggunakan pembayaran secara kredit, tunai, diskon, retur, atau potongan pembelian. Misalnya, ada pembelian bahan baku yang dicatat pada jurnal pembelian bahan baku, kemudian pembelian kendaraan yang dicatatnya pada pembelian kredit dan disertai dengan PPN. Baca Juga Pelajari Jurnal Penyesuaian Beserta Contoh Pembuatannya Cara Mencatat Jurnal Pembelian Berikut ini adalah cara untuk mencatat pada jurnalnya yang perlu Anda perhatikan saat membuatnya. Pembelian barang dagang dan lainnya yang dibayar secara tunai, dicatat dalam jurnal pengeluaran kas. Sedangkan untuk pembelian secara kredit, dicatat dalam debit akun pembelian juga kredit akun utang dagang. Kemudian, jika transaksi ini berulang-ulang maka untuk praktisnya Anda menyediakan kolom khusus untuk pencatatan pembelian dan utang pembelian kredit barang dan lainnya, seperti pembelian peralatan produksi, maka dicatat pada kolom debet akun peralatan dengan kredit akun utang dagang. Jika transaksi ini pun dilakukan rutin dan berulang, Anda bisa buat kolom khusus tersendiri untuk pencatatan yang sifatnya tidak berulang, tidak perlu Anda buatkan kolom khusus. Cukup ditampung ke kolom serba-serbi. 4 Jenis Jurnal Pembelian Jurnal Tunai Jurnal ini biasanya digunakan oleh pebisnis ritel dan perusahaan dagang kecil yang pada umumnya menggunakan sistem persediaan perpetual terkomputerisasi. Cara pencatatannya seperti ini, pada tanggal 19 juni 2019, perusahaan PT Sinar Gumilang diketahui membeli bahan baku dengan tunai sejumlah Maka pembelian bahan baku secara tunai yang dicatat pada jurnal pembelian adalah Debit Persediaan = Kredit Kas = Jurnal Kredit Pembelian yang dilakukan secara kredit merupakan kegiatan yang seringkali terjadi dalam akuntansi perusahaan dagang, manufaktur, dan jasa. Berikut adalah contoh cara mencatatnya. Pada tanggal 19 juni 2019, perusahaan PT Sinar Gumilang diketahui membeli barang dari Toko Cahaya secara kredit sejumlah plus PPN 10%. Pencatatan jurnalnya ditambah PPN atas kegiatan transaksi tersebut adalah Debit Persediaan = Debit PPN = Kredit Utang Usaha = Jurnal Diskon Pada saat ini, umumnya faktur yang diterima oleh pelaku usaha atau pebisnis tidak akan menawarkan diskon untuk melakukan pembayaran di awal. Biasanya, faktur hanya diberikan informasi tanggal jatuh tempo serta denda jika terlambat membayar. Diskon pembelian yang didapat saat Anda membayar faktur lebih awal itu bisa dilakukan dengan cara mengurangi harga pokok pembelian. Biasanya banyak perusahaan yang membuat sistem akuntansi yang memungkinkan pembeli dapat mengambil semua diskon yang ada. Berikut ini adalah contohnya PT Sinar Gemilang mengeluarkan faktur sejumlah pada PT Budi Jaya di tanggal 12 Juni 2019, dengan syarat yang berlaku yaitu 2/10, n/30. Kemudian, pada akhir periode ada diskon sejumlah ,- dan itu baru bisa diperoleh tanggal 22 Juni 2019. Maka bisa diasumsikan untuk bisa membayar faktur di tanggal 22 Juni 2019, maka PT Budi Jaya perlu meminjam uang selama 20 hari periode kredit. Jika suku bunga diasumsikan sebanyak 6% dan satu tahun hitungannya 360 hari, maka bunga pinjaman dan penghematan yang bisa dilakukan sebagai berikut ini Besar pinjaman = – = Bunga pinjaman = x 6% x 20/360 = Penghematan yang dilakukan, Diskon 2% atas = Bunga selama 20 hari dan tingkat suku bunga 6% atas = Jadi, penghematan dari pinjaman ini adalah Jurnal Retur dan Potongan Jurnal retur atau yang biasa disebut purchase return dilakukan pada saat ada barang yang dikembalikan. Biasanya pembeli akan mengirimkan surat atas memorandum debit kepada penjual. Kesimpulan Transaksi pembelian bisa dibilang sebuah kegiatan utama yang dilakukan oleh perusahaan. Untuk membeli bahan baku, memasok barang untuk kegiatan manajemen operasional, dan masih banyak jenis pembelian lainnya. Maka dari itu Anda sebagai pihak perusahaan perlu untuk melakukan pencatatan atas jurnal pembelian yang terjadi di perusahaan. Setelah Anda membaca mengenai jurnal pembelian, maka diharapkan bisa lebih mudah dalam membuat jurnal pembelian. Sehingga nantinya laporan keuangan yang disajikan bisa valid, akurat, dan dipertanggung jawabkan. Hal ini juga bisa dijadikan referensi perusahaan untuk membuat strategi operasional pada periode akuntansi selanjutnya. Namun, saat ini Anda juga dimudahkan untuk membuat pencatatan jurnal pembelian dengan menggunakan software akuntansi dari MASERP. Apalagi MASERP juga sudah dilengkapi dengan banyak fitur modul seperti persediaan, pembelian, dan penjualan. Sehingga ini nantinya bisa memudahkan Anda dalam mengatur dan mengelola kegiatan bisnis. Untuk membantu Anda dalam mengelola keuangan perusahaan, Anda bisa menggunakan software akuntansi dari MASERP. Software ini bisa membantu menyediakan laporan keuangan dan kegiatan akuntansi lainnya sehingga jadi lebih efisien dan efektif. Software akuntansi MASERP bisa menjadi pilihan yang terbaik untuk segala kebutuhan akuntansi usaha Anda. Jika ingin mengetahui lebih banyak tentang software MASERP yang akan memberikan banyak kemudahan pada perusahaan Anda, langsung saja konsultasikan kendala apa yang Anda hadapi kepada konsultan ahli kami. Gratis! Baca Juga Faktur Penjualan Sebagai Bukti Pada Suatu Transaksi Selain penginputan secara manual, transaksi pembelian juga dapat diinput secara massal dengan fitur Import. Data pembelian yang dapat diimpor mencakup, faktur pembelian, pemesanan pembelian, dan penawaran pembelian. Terdapat 2 metode dalam melakukan impor pembelian, yaitu menggunakan template Jurnal atau Anda dapat menggunakan template sendiri. 1. Menggunakan Template Jurnal PENTING! Kolom yang bertanda * wajib diisi. Jika satu kolom yang bertanda diisi, maka kolom lain yang bertanda juga harus diisi. Jika Anda tidak ingin mengisikannya, kolom tersebut dapat dikosongkan. Ikuti langkah berikut untuk melakukan impor menggunakan template Jurnal. 1. Masuk ke menu Pembelian, lalu klik tombol "Import". 2. Klik Download Template untuk mendownload template Jurnal. 3. Buka dan isi template yang sudah didownload. Untuk cara pengisiannya, kolom bertanda * wajib diisi, yaitu Vendor nama supplier, Purchase Date tanggal faktur pembelian, Due Date tanggal jatuh tempo, Purchase Number nomor faktur, Product Name nama produk, Quantity kuantitas, dan Unit Price harga satuan. Untuk melihat penjelasan detil setiap kolom, klik di sini. 4. Setelah mengisi, upload file Anda seperti di poin 2, klik "Pilih File". Klik "Lanjutkan" untuk melanjutkan proses impor dan Anda akan melihat validasi data. 5. Periksa kembali data Anda dan jika sudah benar, klik "Import" untuk melanjutkan. 6. Klik "Finish" dan Anda akan kembali ke halaman indeks menu Pembelian. Penjelasan detil mengenai kolom-kolom tersebut adalah sebagai berikut *Vendor Isikan nama supplier Anda wajib diisi. Email Isikan alamat email supplier jika ada. Billing Address Isikan alamat supplier jika ada. Shipping Address Isikan alamat pengiriman jika ada. *Purchase Date tanggal pembelian, *Due Date tanggal jatuh tempo, Shipping Date tanggal pengiriman Ubah format cell Anda menjadi format tanggal English-Canada dd/mm/yyyy.Ada beberapa cara mengubah format cellnya menjadi English-Canada, yaituCara 1 Pada file Excel Anda, klik kanan pada cellnya dan klik Format Cell’.Cara 2 Tekan CTRL+1 pada keyboard Anda untuk windows atau CMD+1 untuk apple untuk masuk ke halaman format cell. Pilih Date dan ubah format tanggalnya ke 3 Pada bagian atas halaman Excel Anda, klik Format Cell’. Kemudian ikuti langkah-langkah seperti pada Cara memudahkan pengisian dan menghindari ubahan isi secara otomatis karena format default, gunakan tanda petik satu sebelum memasukkan tanggal. Contoh 29/01/2016. Ship Via Isikan jasa pengiriman yang akan digunakan jika barang tersebut akan dikirim opsional; Tracking No Isikan nomor resi pengiriman untuk melacak status pengiriman Anda. Berikan petik satu di depan nomor. contoh 00128222333. Vendor Ref No Isikan nomor referensi supplier bila diperlukan. Berikan petik satu di depan nomor. Contoh 9001. Purchase Number jika anda ingin mengisi 1 fakturinvoice dengan beberapa baris produk, isikan nomor faktur invoice dan tanggal yang sama pada beberapa baris produk. Maka secara langsung akan jadi 1 fakturinvoice saja. Contoh Nama Produk Tanggal Invoice Nomor Invoice Produk A '20/01/2016 '140001 Produk B '20/01/2016 '140001 Jika Anda mengisikan tanggal invoice dan nomor invoice yang sama pada beberapa baris produk seperti di atas, maka Produk A dan Produk B akan tergabung dalam 1 nomor invoice 140001. Message Isikan pesan untuk ditampilkan pada faktur Anda. Memo Isikan keterangan untuk ditampilkan pada laporan pembelian Anda. *Product Name Isikan nama produk yang akan tercetak pada faktur invoice penjualan Anda. Jika produk sudah tercatat pada Jurnal, pastikan Anda mengetikan nama produk sesuai dengan yang tercatat pada Jurnal spasi dan huruf besar/kecil harus sama. Jika tidak sesuai, maka sistem akan mencatatnya sebagai produk baru dan akan ditambahkan pada daftar produk. Description Isikan deskripsi mengenai produk bila diperlukan. *Quantity Isikan jumlah barang yang dibeli. Pengisian jumlah barang harus genap,tidak boleh decimal wajib diisi. Unit Isikan unit dengan satuan unit produk yang dibeli atau Pcs, Lusin, Pastikan satuan unit sudah ada di produk. Jika Anda mengimpor produk dan unit yang belum ada di Jurnal, maka sistem akan secara otomatis membentuknya menjadi produk dan unit baru. Informasi yang dimasukan dalam template ini tidak bersifat case Pada informasi Produk A, satuan tercatat dengan unit "Pcs", tetapi Anda melakukan impor data dengan template yang berisi unit "PCS". Dengan demikian, maka transaksi yang tercatat dalam Jurnal akan mengikuti satuan default yang sudah ada lebih dulu, yaitu "Pcs". *Unit Price Isikan harga satuan produk tersebut wajib diisi. Product Discount Rate % Diisi hanya jika produk diberikan diskon penjualan. Isikan dengan angka saja. Purchase Discount Rate % Isikan persentase diskon pembelian Anda jika ada. Tax Name Isikan nama pajak yang digunakan untuk setiap produk yang dibeli. Tax Rate % Isikan persentase pajak jika produk yang dibeli dikenakan pajak jika telah mengisi Tax Name. Shipping Fee Isikan harga jasa pengiriman produk Anda jika ada. WitholdingAccountCode Isikan nomor akun yang digunakan pada potongan pembelian; WitholdingAmountvalue or % Masukkan pemotongan pembelian dalam bentuk nominal atau presentase. Paid Isikan Yes’ jika faktur pembelian Anda sudah dibayar. Jika Anda mengisi Yes’, maka kolom Payment Method dan Paid To Account Code harus diisi. Payment Method Isikan cara pembayaran Anda kepada supplier, contoh Kas Tunai / Cek&Giro / Transfer Bank / Kartu Kredit. Kolom ini diisi jika Anda mengisi Yes’ pada kolom Paid. Paid To Account Code Isikan nomor akun yang digunakan untuk mencatat pembelian Anda dengan memberikan petik satu . Contoh 5-5000. Kolom ini diisi jika Anda mengisi Yes’ pada kolom Paid. Tags Isikan tag transaksi untuk mengelompokkan transaksi Anda. Misalnya, Project A. Anda juga dapat mengisikan lebih dari 1 tag dengan memberikan titik koma ; sebagai pemisah antar tag. Contoh Project A; Pembelian. WarehouseName Isikan nama gudang penyimpanan Template Sendiri 2. Menggunakan Template Sendiri Jika Anda menggunakan template sendiri, ada sedikit perbedaan ketika Anda mengupload file tersebut Template Sendiri, poin 5. 1. Sebagai contoh, Anda memiliki template sendiri dimana terdapat data Nama Supplier, Nama Produk, Tanggal Invoice, Tanggal Jatuh Tempo, Nomor Faktur, Cara Pembayaran, Harga, dan Kuantitas. Lihat contoh berikut. 2 Kemudian, Anda bisa upload langsung file tersebut dengan mengklik menu Pembelian > tombol "Import" > klik "Choose File" untuk mengupload data Anda; kemudian, klik "Proceed". 3. Anda akan mengisi field-field sesuai dengan nama header kolom di template Anda. Pastikan Anda mengisi kolom wajib seperti Nama Supplier, Nama Produk, Tanggal Invoice, Tanggal Jatuh Tempo, Nomor Faktur, Cara Pembayaran, Harga, dan Kuantitas. Lengkapi data lainnya jika diperlukan. Jika sudah, klik "Import" untuk melanjutkan. 4. Maka akan muncul validasi data seperti berikut. Periksa hasil impornya dan jika sudah benar, klik "Import" untuk melanjutkan. 5. Jika data yang diimpor sudah berhasil, maka akan tampil gambar berikut. 6. Klik "Finish" dan Anda akan diarahkan ke halaman indeks menu Pembelian. Data Impor Lebih dari 50 Baris Apabila Anda mempunyai cukup banyak data yang akan diimpor lebih dari 50 baris, maka setelah melakukan upload file, layar proses impor Anda akan disembunyikan. Selanjutnya, akan tampil pop-up informasi seperti pada gambar berikut Dengan demikian, Anda dapat melakukan pekerjaan lainnya sambil menunggu proses impor yang sedang berlangsung. Notes * Kondisi ini hanya berlaku untuk Tagihan Pembelian Purchase Invoice * Jika data impor tidak mencapai 50 baris, proses impor akan berjalan seperti biasa Anda dapat memantau status proses impor Anda dari menu Notifikasi atau ikon lonceng yang berada di pojok kanan atas layar. Klik “Status Impor” untuk melihat semua status proses impor Anda, sehingga akan muncul informasi seperti berikut. Setelah proses Impor selesai, status impor Anda akan tampil sebagai berikut Klik “Lihat Detail”, maka Anda akan diarahkan ke layar Daftar Impor di menu Daftar Lainnya. Penjelasan lebih lanjut tentang Daftar Impor dapat dilihat disini. Selain itu, Anda juga akan mendapat email notifikasi yang berisi informasi impor Anda. Apabila terdapat data yang tidak berhasil diimpor, Anda juga dapat melihat rinciannya pada email, seperti berikut. Punya saran dan komentar untuk artikel ini? Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form Terdapat 2 cara yang bisa Anda lakukan untuk mengimpor pemesanan, yaitu dengan menggunakan template Jurnal atau dengan menggunakan template milik Anda sendiri. Adapun berikut langkah-langkah mengimpor data pembelian. Data penjualan yang dapat diimpor mencakup, faktur pembelian, pemesanan pembelian E, dan penawaran pembelian E. 1. Menggunakan Template Jurnal Cara untuk mengimpor data pembelian yaitu sebagai berikut. PENTING! Kolom yang bertanda * wajib diisi. Jika satu kolom yang bertanda diisi, maka kolom lain yang bertanda juga harus diisi. Jika Anda tidak ingin mengisikannya, kolom tersebut dapat dikosongkan. 1. Masuk ke menu Pembelian. 2. Klik tombol "Import". 3. Klik Download Template untuk mendownload template Jurnal. 4. Buka dan isi template yang sudah didownload. Untuk cara pengisiannya, kolom bertanda * wajib diisi, yaitu Vendor nama supplier, Purchase Date tanggal faktur pembelian, Due Date tanggal jatuh tempo, Purchase Number nomor faktur, Product Name nama produk, Quantity kuantitas, dan Unit Price harga satuan. Untuk melihat penjelasan detil setiap kolom, klik di sini. 5. Setelah mengisi, upload file Anda seperti di poin 2, klik "Choose File". Klik "Proceed" untuk melanjutkan proses impor dan Anda akan melihat validasi data seperti gambar berikut. 6. Periksa kembali data Anda dan jika sudah benar, klik "Import" untuk melanjutkan. 7. Klik "Finish" dan Anda akan kembali ke halaman indeks menu Pembelian. Penjelasan detil mengenai kolom-kolom tersebut adalah sebagai berikut *Vendor Isikan nama supplier Anda wajib diisi. Email Isikan alamat email supplier jika ada. Billing Address Isikan alamat supplier jika ada. Shipping Address Isikan alamat pengiriman jika ada. *Purchase Date tanggal pembelian, *Due Date tanggal jatuh tempo, Shipping Date tanggal pengiriman Ubah format cell Anda menjadi format tanggal English-Canada dd/mm/yyyy.Ada beberapa cara mengubah format cellnya menjadi English-Canada, yaituCara 1 Pada file Excel Anda, klik kanan pada cellnya dan klik Format Cell’.Cara 2 Tekan CTRL+1 pada keyboard Anda untuk windows atau CMD+1 untuk apple untuk masuk ke halaman format cell. Pilih Date dan ubah format tanggalnya ke 3 Pada bagian atas halaman Excel Anda, klik Format Cell’. Kemudian ikuti langkah-langkah seperti pada Cara memudahkan pengisian dan menghindari ubahan isi secara otomatis karena format default, gunakan tanda petik satu sebelum memasukkan tanggal. Contoh 29/01/2016. Ship Via Isikan jasa pengiriman yang akan digunakan jika barang tersebut akan dikirim opsional. Tracking No Isikan nomor resi pengiriman untuk melacak status pengiriman Anda. Berikan petik satu di depan nomor. contoh 00128222333. Vendor Ref No Isikan nomor referensi supplier bila diperlukan. Berikan petik satu di depan nomor. Contoh 9001. Purchase Number jika anda ingin mengisi 1 fakturinvoice dengan beberapa baris produk, isikan nomor faktur invoice dan tanggal yang sama pada beberapa baris produk. Maka secara langsung akan jadi 1 fakturinvoice saja. Contoh Nama Produk Tanggal Invoice Nomor Invoice Produk A '20/01/2016 '140001 Produk B '20/01/2016 '140001 Jika Anda mengisikan tanggal invoice dan nomor invoice yang sama pada beberapa baris produk seperti di atas, maka Produk A dan Produk B akan tergabung dalam 1 nomor invoice 140001. Message Isikan pesan untuk ditampilkan pada faktur Anda. Memo Isikan keterangan untuk ditampilkan pada laporan pembelian Anda. *Product Name Isikan nama produk yang akan tercetak pada faktur invoice penjualan Anda. Jika produk sudah tercatat pada Jurnal, pastikan Anda mengetikan nama produk sesuai dengan yang tercatat pada Jurnal spasi dan huruf besar/kecil harus sama. Jika tidak sesuai, maka sistem akan mencatatnya sebagai produk baru dan akan ditambahkan pada daftar produk. Description Isikan deskripsi mengenai produk bila diperlukan. *Quantity Isikan jumlah barang yang dibeli. Pengisian jumlah barang harus genap, tidak boleh decimal wajib diisi. Unit Isikan unit dengan satuan unit produk yang dibeli atau Pcs, Lusin, Pastikan satuan unit sudah ada di produk. Jika Anda mengimpor produk dan unit yang belum ada di Jurnal, maka sistem akan secara otomatis membentuknya menjadi produk dan unit baru. Informasi yang dimasukan dalam template ini tidak bersifat case Pada informasi Produk A, satuan tercatat dengan unit "Pcs", tetapi Anda melakukan impor data dengan template yang berisi unit "PCS". Dengan demikian, maka transaksi yang tercatat dalam Jurnal akan mengikuti satuan default yang sudah ada lebih dulu, yaitu "Pcs". *Unit Price Isikan harga satuan produk tersebut wajib diisi. Product Discount Rate % Diisi hanya jika produk diberikan diskon penjualan. Isikan dengan angka saja. Purchase Discount Rate % Isikan persentase diskon pembelian Anda jika ada. Tax Name Isikan nama pajak yang digunakan untuk setiap produk yang dibeli. Tax Rate % Isikan persentase pajak jika produk yang dibeli dikenakan pajak jika telah mengisi Tax Name. Shipping Fee Isikan harga jasa pengiriman produk Anda jika ada. WitholdingAccountCode Isikan nomor akun yang digunakan pada potongan pembelian. WitholdingAmountvalue or % Masukkan pemotongan pembelian dalam bentuk nominal atau presentase. Paid Isikan Yes’ jika faktur pembelian Anda sudah dibayar. Jika Anda mengisi Yes’, maka kolom Payment Method dan Paid To Account Code harus diisi. Payment Method Isikan cara pembayaran Anda kepada supplier, contoh Kas Tunai / Cek&Giro / Transfer Bank / Kartu Kredit. Kolom ini diisi jika Anda mengisi Yes’ pada kolom Paid. Paid To Account Code Isikan nomor akun yang digunakan untuk mencatat pembelian Anda dengan memberikan petik satu . Contoh 5-5000. Kolom ini diisi jika Anda mengisi Yes’ pada kolom Paid. Tags Isikan tag transaksi untuk mengelompokkan transaksi Anda. Misalnya, Project A. Anda juga dapat mengisikan lebih dari 1 tag dengan memberikan titik koma ; sebagai pemisah antar tag. Contoh Project A; Pembelian. WarehouseName Isikan nama gudang penyimpanan produk. 2. Menggunakan Template Sendiri Jika Anda menggunakan template sendiri, ada sedikit perbedaan ketika Anda mengupload file tersebut Template Sendiri, poin 5. 1. Sebagai contoh, Anda memiliki template sendiri dimana terdapat data Nama Supplier, Nama Produk, Tanggal Invoice, Tanggal Jatuh Tempo, Nomor Faktur, Cara Pembayaran, Harga, dan Kuantitas. Lihat contoh berikut. 2. Kemudian, Anda bisa upload langsung file tersebut dengan mengklik menu Pembelian > tombol "Import" > klik "Choose File" untuk mengupload data Anda; kemudian, klik "Proceed". 3. Anda akan mengisi field-field sesuai dengan nama header kolom di template Anda. Pastikan Anda mengisi kolom wajib seperti Nama Supplier, Nama Produk, Tanggal Invoice, Tanggal Jatuh Tempo, Nomor Faktur, Cara Pembayaran, Harga, dan Kuantitas. Lengkapi data lainnya jika diperlukan. Jika sudah, klik "Import" untuk melanjutkan. 4. Maka akan muncul validasi data seperti berikut. Periksa hasil impornya dan jika sudah benar, klik "Import" untuk melanjutkan. 5. Jika data yang diimpor sudah berhasil, maka akan tampil gambar berikut. 6. Klik "Finish" dan Anda akan diarahkan ke halaman indeks menu Pembelian. Data Impor Lebih dari 50 Baris Apabila Anda mempunyai cukup banyak data yang akan diimpor lebih dari 50 baris, maka setelah melakukan upload file, layar proses impor Anda akan disembunyikan. Selanjutnya, akan tampil pop-up informasi seperti pada gambar berikut. Dengan demikian, Anda dapat melakukan pekerjaan lainnya sambil menunggu proses impor yang sedang berlangsung. Note - Kondisi ini hanya berlaku untuk Tagihan Pembelian Purchase Invoice - Jika data impor tidak mencapai 50 baris, proses impor akan berjalan seperti biasa. Anda dapat memantau status proses impor Anda dari menu Notifikasi atau ikon lonceng yang berada di pojok kanan atas layar Klik “Status Impor” untuk melihat semua status proses impor Anda, sehingga akan muncul informasi seperti berikut. Setelah proses Impor selesai, status impor Anda akan tampil sebagai berikut. Klik “Lihat Detail”, maka Anda akan diarahkan ke layar Daftar Impor di menu Daftar Lainnya. Penjelasan lebih lanjut tentang Daftar Impor dapat dilihat di sini. Selain itu, Anda juga akan mendapat email notifikasi yang berisi informasi impor Anda. Apabila terdapat data yang tidak berhasil diimpor, Anda juga dapat melihat rinciannya pada email, seperti berikut. Punya saran dan komentar untuk artikel ini? Bantu kami meningkatkan kualitas dari guidebook kami dengan mengisi form

format jurnal pembelian berisi kolom kolom